Defterden sisteme: kiralama işletmeleri yazılımdan ne bekler?

Pek çok kiralama işletmesi bir defter, bir tablo ve bolca telefonla yürür. Aynı ürün için iki müşterinin geldiği ya da bir kaporanın unutulduğunun anlaşıldığı güne kadar işler. RentRota, o güne verdiğimiz cevap.

Her kiralama işletmesinin sorduğu dört soru

Ne kiralarsanız kiralayın, ekipman, kıyafet, etkinlik malzemesi ya da başka bir şey, günlük iş dört soruya iner:

1. Elimizde ne var ve ne durumda? Müsait, kirada, temizlikte ya da tamirde.
2. Kimde ve ne zamana kadar? Çakışmayan, belirli tarihlere yapılmış rezervasyonlar.
3. Ne imzaladılar? Sözleşme, teslim fişi, iade fişi.
4. Ne kadar alacağımız kaldı? Kaporalar, taksitler ve kalan bakiyeler.

Cevaplar farklı yerlerde durduğunda hata kaçınılmazdır. Defter sizi çift rezervasyona karşı uyarmaz, tablo da iadede bir bakiye kaldığını hatırlatmaz.

İyi bir kiralama yazılımı ne yapar

Gerçek durumu gösteren envanter. Kiralanabilir her ürün tek bir katalogdadır ve müsaitliği rezervasyonlar ve iadeler oldukça güncellenir.

Çakışmayı engelleyen bir rezervasyon takvimi. Bir ürünü tarihler için ayırmak hızlı olmalı ve sistem, mevcut bir rezervasyonla çakışan kaydı müşteri tezgâha gelmeden reddetmelidir.

Rezervasyondan sözleşme. Kiralama sözleşmesi ve teslim fişi elle yazılmak yerine doğrudan rezervasyon bilgilerinden çıkmalıdır.

Görünür ödemeler. Kapora, kısmi ödemeler ve kalan tutar her kiralamada görünmeli; hiçbir ödeme yanlışlıkla unutulmamalıdır.

RentRota nasıl yaklaşıyor

RentRota bu dört sorunun etrafında kurulmuş genel amaçlı bir kiralama yönetim yazılımı: envanter ve müsaitlik, ortak takvimde rezervasyonlar, rezervasyondan üretilen sözleşme ve belgeler, kapora ve ödeme takibi. Tek bir sektöre bağlı olmadığı için aynı sistem bir ekipman kiralama dükkânına da bir abiye kiralama butiğine de hizmet edebilir.

Deneyin

RentRota yayında. Bir kiralama işletmeniz varsa 14 gün ücretsiz deneyebilir ya da ürün sayfasından ayrıntılara bakabilirsiniz.